各位阿卡機(jī)友好，這次想和大家談?wù)劙⒖ǖ腜C同步功能。以前用735的時(shí)候沒(méi)怎么研究，這次換了757，急著要將電腦中的聯(lián)系人同步到757中，也順便玩了玩阿卡的PC同步。發(fā)現(xiàn)這次新版的同步功能較以前的版本有了改進(jìn)，操作更簡(jiǎn)便，更智能，更快捷。下面就來(lái)說(shuō)說(shuō)具體的使用。

    很多文章中都已提到，與阿卡同步最好選用微軟OFFICE中的Outlook，再老生常談一下，這個(gè)OUTLOOK不是Windows自帶的OE(Outlook Express)，而是Office中的組件，如果安裝時(shí)選中了這個(gè)組件，就應(yīng)該會(huì)裝到計(jì)算機(jī)中。與其說(shuō)Outlook是最適合的軟件，還不如說(shuō)是阿卡的同步軟件是為Outlook定制的。如果你平時(shí)沒(méi)有用Outlook來(lái)管理你日常事務(wù)的習(xí)慣，我建議大家試一下。因?yàn)槭褂肙utlook來(lái)同步，不僅能方便的同步你的通訊簿，而且對(duì)任務(wù)和日歷這兩個(gè)功能也有了比較好的協(xié)作，從而使757成為你隨身的管家。

    首次使用同步功能時(shí)，需先對(duì)同步軟件進(jìn)行設(shè)置。注意，打開(kāi)設(shè)置時(shí)，必須先讓757與PC紅外適配器進(jìn)行連接。

圖1

圖2

    打開(kāi)圖2后，將所有的同步軟件選擇為MS Outlook(我所使用的是現(xiàn)在主流的Outlook2003，雖沒(méi)列出，但同樣可以正常使用）。然后首先打開(kāi)“聯(lián)系人”的設(shè)定，進(jìn)行設(shè)置：

圖3

    在圖3中，可以選擇MS Outlook的配置文件，如果去掉下面的鉤，則可以選擇另外的自薦文件夾，使用上還是比較簡(jiǎn)單的。隨后打開(kāi)“建立字段映射”：

圖4

    在此對(duì)話(huà)框可以設(shè)置757和Outlook之間的字段映射關(guān)系，如過(guò)下拉菜單中的字段前有紅色感嘆號(hào)，說(shuō)明此字段已被使用。這里有一點(diǎn)需要注意，以前735的同步軟件中的電話(huà)簿分類(lèi)需要在Outlook映射一個(gè)字段，而在新的版本中則不需要設(shè)置映射電話(huà)簿分類(lèi)的字段。設(shè)置完畢，按確定退出。然后打開(kāi)日歷的同步設(shè)置：

圖5

    在此對(duì)話(huà)框中，常規(guī)和前面一樣。下面的日期范圍建議選最后一個(gè)，這樣能對(duì)近期日歷進(jìn)行同步，以減少數(shù)據(jù)量。接下來(lái)打開(kāi)任務(wù)的同步設(shè)置：

圖6

    這里比較簡(jiǎn)單，根據(jù)需要選擇任務(wù)同步的范圍。然后確定，并打開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)同步標(biāo)簽。在沖突解決方案中選第一項(xiàng)，以便在記錄沖突時(shí)，在757和PC中添加沖突項(xiàng)目。在完全同步標(biāo)簽中，選擇“計(jì)算機(jī)與手機(jī)同步”，這樣同步后最多多處幾個(gè)副本，而不會(huì)有記錄丟失。注意，完全同步要求處理所有的記錄，所以速度會(huì)比標(biāo)準(zhǔn)同步慢。如果你想指定下次同步為完全同步，則在“強(qiáng)制完全同步”前的框內(nèi)打上鉤

    在下列情況下，將自動(dòng)執(zhí)行完全同步：

• 在第一次完成手機(jī)同步時(shí)

• 第一次同步數(shù)據(jù)類(lèi)型時(shí)

• 對(duì)計(jì)算機(jī)中新的 PIM 進(jìn)行同步時(shí)

• 當(dāng)數(shù)據(jù)類(lèi)型設(shè)置在數(shù)據(jù)類(lèi)型 設(shè)置... 下發(fā)生更改時(shí)

• 在同步不成功或同步中斷以后。

    設(shè)置完畢后，就可同步了。

    以后同步時(shí)，如果設(shè)置不需改變，那直接按Sync就可以了，非常方便。

    同步后的Outlook聯(lián)系人如上圖，可以看到同步軟件會(huì)自動(dòng)將電話(huà)簿類(lèi)別與Outlook中的類(lèi)別相關(guān)聯(lián)。同樣的，如果你在Outlook中新建了一個(gè)聯(lián)系人，只要在類(lèi)別中寫(xiě)入這個(gè)聯(lián)系人所屬的電話(huà)簿類(lèi)別，那么同步時(shí)，將會(huì)自動(dòng)將此聯(lián)系人歸類(lèi)到此電話(huà)簿中，很不錯(cuò)。

    如果你平時(shí)將日程安排都記錄在Outlook的日歷中，那么同步后，你隨時(shí)隨地能夠通過(guò)757來(lái)查看日程安排，非常的方便。對(duì)于任務(wù)的同步，也是如此。如果你對(duì)自己要做的事務(wù)在Outlook的任務(wù)中全設(shè)置好了，那么同步后，你隨時(shí)可以查看自己已辦和未辦的事務(wù)。而且隨時(shí)可以用757新增事務(wù)或在日歷中添加項(xiàng)目，然后與PC同步時(shí)更新Outlook。757還能作為中間的介質(zhì)，來(lái)同步家中和公司里的Outlook。怎么樣，大家是不是覺(jué)得很方便啊。